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ASP (Application Service Provider)

Im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement sind mit ASP die Application Service Provider (ASP) gemeint, nicht die von Microsoft entwickelten Active Server Pages (ASP) zur Erstellung dynamischer Webseiten.

Dienstleistungen von Application Service Providern

Application Service Provider sind Unternehmen, die Computeranwendungen über das Internet anderen Firmen zur Nutzung bereitstellen. Die Anwendungen laufen nicht beim Kunden, sondern auf den Computern der Application Service Provider. Neudeutsch wird dieses Konzept Cloud-Computing genannt.

Dokumentenmanagement in der Cloud

Auch für DMS-Software gibt es Cloud-Anbieter. bitfarm-Archiv DMS kann ebenfalls in einer Cloud betrieben werden. Die Tendenz geht aus Kostengründen in diese Richtung - braucht ein Unternehmen doch keine eigene Server-Infrastruktur zu unterhalten.

Jedoch ist dies nicht unumstritten. Zwar wiegt das Kostenargument stark, aber es gibt auch Gegenargumente. Die Abhängigkeit von der Internetverbindung ist hier zu nennen, genau so wie die Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter und dessen Sicherheitskonzept. Zwar haben die großen Cloud-Anbieter mehr Ressourcen als eine Inhouse-IT-Mannschaft, stellen aber auch ein lohnendes Angriffsziel für Hackerattacken dar.

Außerdem überlegen viele Unternehmen, ob ihre sensiblen Daten nicht in den eigenen "vier Wänden" besser aufgehoben sind. Es herrscht in der Cloud eine gewisse Unsicherheit, wo Daten gelagert werden, wer alles Zugriff darauf hat und was im Falle eines Datenverlustes geschieht. Bei Speicherorten im Ausland greift deutsches Recht nicht, es gilt das jeweilige Landesrecht.

bitfarm empfiehlt zur Zeit noch den Einsatz von Inhouse-Lösungen. Auch ein Server im eigenen Haus kann als "Private Cloud" den komfortablen und sicheren mobilen Zugriff gewährleisten - ein VPN und die bitfarm-Archiv App für Smartphones und Tablets machen dies beispielsweise möglich.

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