Schlagwort/Schlagwortsuche
Ein Schlagwort bezeichnet einen manuell definierten Suchbegriff für ein Dokument. In Situationen, in denen Volltextmöglichkeiten nicht möglich oder sinnvoll sind, zum Beispiel bei der Archivierung handgeschriebener Dokumente oder Zeichnungen, aber auch ergänzend zur Volltextsuche, zum Beispiel zur Erfassung von Kundennummern, kann die sogenannte Verschlagwortung von Dokumenten eingesetzt werden.
Funktionsweise
In der Regel werden beim Archivierungsvorgang dem Dokument durch den Anwender ein Schlagwort oder mehrere Schlagwörter zugeteilt. Manche Archivierungssysteme erlauben nachträglich noch die Vergabe von Schlagwörtern, wenige Dokumentenmanagementsysteme können ein Schlagwort oder mehrere Schlagwörter bei definierten Belegtypen automatisch über OCR, COLD oder Barcode erfassen.
Die Verschlagwortung eines Dokuments erweitert und ergänzt damit die Metadatenbasis des Dokumentenmanagementsystems. Das Suchen über Schlagworte und Metadaten hat bei sehr großen digitalen Archiven einen Zeitvorteil gegenüber einem rein volltextbasierten Ansatz.
Schlagwort & Suche
Alles über Metadaten und die DMS Suchfunktion.