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Neue bitfarm-Archiv GPL-Version 3.4

Das kos­ten­lo­se Open Source DMS bitfarm-Archiv Dokumenten­management steht jetzt zum Down­load be­reit. Die neue GPL-Ver­sion zeich­net sich durch vie­le zusätzliche Funk­tio­nen und eine deut­lich ver­besserte OCR-Leis­tung aus.

Die GPL-Version un­se­res bitfarm- Archiv DMS ist be­son­ders für Ent­wickler, Pri­vat­an­wen­der, Klein­un­ter­neh­men und Vereine ge­eig­net. Sie bietet weitreichende DMS-Funktionen und ist damit eine sehr gu­te kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve zu ver­gleich­ba­ren pro­pri­etä­ren ECM-, Dokumenten­ma­nage­ment- und Archiv­sys­te­men, die zum Teil deut­lich we­ni­ger Funk­tio­nen an­bie­ten.

Opti­mierte und neue Funktionen

Bei ge­scann­ten Do­ku­men­ten fällt vor al­lem die deut­lich ge­stie­ge­ne Ge­nau­ig­keit bei der Text­er­ken­nung auf, die bei gu­ten Vor­la­gen fast mit pro­fes­sio­nel­ler OCR-Soft­ware mit­halten kann. Auch die Ge­schwin­dig­keit der Text­er­ken­nung auf dem Ser­ver konn­te ge­gen­über der letz­ten Ver­sion deutlich gesteigert werden. Die typische Scangut­archivierung dauert nur wenige Sekunden pro Seite und für das spätere Wieder­finden ist immer seltener eine händische Verschlag­wortung notwendig.

Neue Feld­typen, die Option der Rechte­vergabe auf Felder und Status­knöpfe und einige neue globale Rechte eröffnen ein breiteres Anwendungs­spektrum. Ganz neue Möglich­keiten schaffen die Definitions­optionen für Pflicht­felder, die vom Benutzer eine zwingende Eingabe verlangen. Über die automatische Verknüpfungs­funktion können Verknüpfungen noch einfacher als zuvor erstellt werden, um inhaltliche Bezüge der Dokumente im elektronischen Dokumenten­management darzu­stellen.

Für häufig wiederkehrende Verteil­vorgänge von Dokumenten zur Bearbeitung wurde eine neue Shortcut-Funktion eingeführt, um das Verteilen von Aufgaben zu vereinfachen. Das automatische Verteilen mit Hilfe von Workflows bleibt jedoch – als typische Funktion für den Unternehmens­einsatz – der Enterprise-Version vorbehalten.

Verbesserte Usability

Für den Benutzer hat sich der Zugriff auf häufig benötigte Stempel, Notizen und Stifte durch eine neue Werkzeug­leiste vereinfacht. Das aus der Enterprise-Version bekannte Merken von Dokumenten und schnelle Hin- und Herspringen ist jetzt in der GPL-Version enthalten.

Bei der Adminis­tration wurden das Handling der Zusatz­felder und die Rechte­vergabe durch Kopier- und Einfüge­optionen verbessert. Außerdem werden Windows 7 und Windows Server 2008 R2 als Plattform in 32- und 64-bit unterstützt.

Download und Installation

Sie finden das kostenlose Open-Source DMS unter Downloads & Support. Ein Installer leitet Sie durch die Installation. Die Einrichtung ist mit wenigen Maus­klicks erledigt. Besitzern einer früheren Version der GPL-Edition wird dabei automatisch ein Update angeboten. Die Software samt Dokumentation ist in Deutsch und Englisch verfügbar.