Neue bitfarm-Archiv GPL-Version 3.4
Das kostenlose Open Source DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement steht jetzt zum Download bereit. Die neue GPL-Version zeichnet sich durch viele zusätzliche Funktionen und eine deutlich verbesserte OCR-Leistung aus.
Die GPL-Version unseres bitfarm- Archiv DMS ist besonders für Entwickler, Privatanwender, Kleinunternehmen und Vereine geeignet. Sie bietet weitreichende DMS-Funktionen und ist damit eine sehr gute kostenlose Alternative zu vergleichbaren proprietären ECM-, Dokumentenmanagement- und Archivsystemen, die zum Teil deutlich weniger Funktionen anbieten.
Optimierte und neue Funktionen
Bei gescannten Dokumenten fällt vor allem die deutlich gestiegene Genauigkeit bei der Texterkennung auf, die bei guten Vorlagen fast mit professioneller OCR-Software mithalten kann. Auch die Geschwindigkeit der Texterkennung auf dem Server konnte gegenüber der letzten Version deutlich gesteigert werden. Die typische Scangutarchivierung dauert nur wenige Sekunden pro Seite und für das spätere Wiederfinden ist immer seltener eine händische Verschlagwortung notwendig.
Neue Feldtypen, die Option der Rechtevergabe auf Felder und Statusknöpfe und einige neue globale Rechte eröffnen ein breiteres Anwendungsspektrum. Ganz neue Möglichkeiten schaffen die Definitionsoptionen für Pflichtfelder, die vom Benutzer eine zwingende Eingabe verlangen. Über die automatische Verknüpfungsfunktion können Verknüpfungen noch einfacher als zuvor erstellt werden, um inhaltliche Bezüge der Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagement darzustellen.
Für häufig wiederkehrende Verteilvorgänge von Dokumenten zur Bearbeitung wurde eine neue Shortcut-Funktion eingeführt, um das Verteilen von Aufgaben zu vereinfachen. Das automatische Verteilen mithilfe von Workflows bleibt jedoch – als typische Funktion für den Unternehmenseinsatz – der Enterprise-Version vorbehalten.
Download und Installation
Sie finden das kostenlose Open-Source DMS unter Downloads & Support. Ein Installer leitet Sie durch die Installation. Die Einrichtung ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Besitzern einer früheren Version der GPL-Edition wird dabei automatisch ein Update angeboten. Die Software samt Dokumentation ist in Deutsch und Englisch verfügbar.